5月30日至31日,由哈密市相关单位组成的档案验收组一行五人对三塘湖公司石头梅一号露天煤矿一期项目档案举行了专项验收。
验收组通过听取汇报、现场审查、抽查档册、质询答疑等方法,对三塘湖石头梅一号露天煤矿一期项目档案资料逐一举行了周全检查。
验收组以为,该项目档案治理机构健全、职责事情明确、制度科学可行、完工图体例切合要求、档案清静获得包管、项目档案数字化事情有序开展、档案网络较量完整、整理归档切合项目档案的规范要求,能够反应项目建设现实。对进一步做好档案治理事情提出几点建议:一是增强档案信息化事情,包管电子档案真实性、完整性、可用性和清静性;二是增强建设项目声像档案的网络归档事情,确保种种档案网络齐全完整;三是进一步提高等案清静意识,确保建设项目档案实体和信息清静。
通过此次档案专项验收事情,提高了公司档案治理职员和全体干部职工对档案事情主要性的熟悉,使档案治理事情做到有章可循,使用、查找利便,有力地增进了充分使用档案为各项事情效劳、为向导决议效劳、为公司高质量生长提供优质高效的档案效劳。